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ASISTENTE DE DIRECCIÓN SEVILLA-Sevilla, Sevilla provincia

SE BUSCA ASISTENTE DE DIRECCIÓN-Sevilla, Sevilla provincia

DescripciónASISTENTE DIRECCIÓN GENERAL TERRITORIAL SUROESTE- SEVILLA. MAPFRE ESPAÑAUbicación: SevillaContrato temporalMisión principal:Asistir a la Dirección / Departamento, conforme a las directrices de dicha Dirección, con el fin de apoyar la labor del Directivo, en todo aquello que este considere necesario en el desarrollo de sus funciones.
Requisitos:

  • Grado en Administración y Dirección de Empresas
  • Dominio del Paquete office

Funciones

  • Mantener las relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico, para intercambiar información, coordinar actividades y resolver incidencias
  • Controlar la agenda de la Dirección / Departamento, gestionando las citas y convocando reuniones tanto a personal de la compañía como externo.
  • Atender llamadas telefónicas o visitas al Departamento, llevando a cabo un primer filtro de las mismas y canalizando peticiones y/o resolviendo las dudas y consultas planteadas dentro de su ámbito de actuación.
  • Controlar la salida y entrada de documentación y correos electrónicos dirigidos a la Dirección / Departamento.
  • Elaborar informes y otros documentos. Solicitar informes y documentación a las diferentes direcciones de la compañía a petición de la Dirección.
  • Preparación de la logística relativa a los viajes por motivos profesionales de la Dirección (compra de billetes, reservas en hoteles, etc.).
  • Ordenar y mantener actualizado el archivo.

Competencias

CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO,INNOVACIÓN FLEXIBILIDAD,COMPROMISO,ORIENTACIÓN AL CLIENTE Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Registro de Curriculum Vitae

Publicado por Empleos en Sevilla

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